PromptPay ธุรกิจ vs บุคคลธรรมดา · แม่ค้าออนไลน์ควรใช้แบบไหน

แม่ค้าออนไลน์หลายคนใช้พร้อมเพย์ผูกกับเบอร์มือถือส่วนตัวรับเงินจากลูกค้า · เมื่อร้านโตขึ้น มีคำถามเดิมๆ กลับมาบ่อย: ควรเปลี่ยนไปใช้พร้อมเพย์ธุรกิจไหม ต่างกันยังไง ต้องทำอะไรก่อน · บทความนี้อธิบายจากมุมของแม่ค้าไทย ไม่ใช่มุมของธนาคาร

พร้อมเพย์ธุรกิจคืออะไร

พร้อมเพย์บุคคลธรรมดา คือพร้อมเพย์ที่ผูกกับ:

• เบอร์มือถือส่วนตัว
• เลขบัตรประชาชน (13 หลัก)

พร้อมเพย์ธุรกิจ (นิติบุคคล) คือพร้อมเพย์ที่ผูกกับ:

• เลขทะเบียนภาษีของบริษัท (13 หลัก แต่คนละชุดกับบัตรประชาชน)

ที่ต่างสำคัญที่สุดไม่ใช่ตัวเลขที่ใช้ผูก · แต่คือ บัญชีปลายทาง · พร้อมเพย์ธุรกิจต้องผูกกับบัญชีที่เปิดในชื่อนิติบุคคล (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน) · ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของเจ้าของ

เมื่อไหร่ควรเปลี่ยนไปใช้พร้อมเพย์ธุรกิจ

มี 3 สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลา:

1. รายได้เข้าบัญชีส่วนตัวเดือนละเกิน ฿1.8 ล้าน · ตามเกณฑ์ VAT ของกรมสรรพากร ผู้ที่มีรายได้เกิน ฿1.8 ล้าน/ปี ต้องจดทะเบียน VAT · ถ้ารายได้จากการขายเข้าบัญชีส่วนตัวเป็นก้อนใหญ่ทุกเดือน สรรพากรตรวจสอบได้

2. อยากออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า · ลูกค้าองค์กรมักขอใบกำกับภาษี · ต้องมีนิติบุคคลก่อน · การมีนิติบุคคลก็ทำให้ต้องเปลี่ยนไปใช้พร้อมเพย์ธุรกิจ

3. อยากแยกเงินร้านกับเงินส่วนตัว · แม่ค้าที่ขายจนเงินร้านกับเงินใช้จ่ายส่วนตัวปนกัน ทำบัญชียากมาก · แยกบัญชีตั้งแต่ต้นทำให้ตรวจสอบง่ายและวางแผนภาษีได้

ต้องทำอะไรก่อน

1. จดทะเบียนนิติบุคคล · เลือกระหว่างห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) หรือบริษัทจำกัด (บจก.) · ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ~฿5,000-10,000 · ใช้เวลา 2-4 สัปดาห์

2. เปิดบัญชีธนาคารในชื่อนิติบุคคล · ต้องนำเอกสารจดทะเบียนไปธนาคารเปิดบัญชีใหม่

3. ผูกพร้อมเพย์กับเลขภาษี · ทำผ่านแอปธนาคารของบัญชีนิติบุคคลนั้น · เลือก "ผูกพร้อมเพย์" → "เลขประจำตัวผู้เสียภาษี" → กรอกเลขภาษี

ข้อดี-ข้อเสีย ในมุมของแม่ค้า

ข้อดี:

• ทำบัญชีง่ายขึ้นมาก แยกเงินร้านกับเงินส่วนตัวชัดเจน
• ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าองค์กรได้
• ดูน่าเชื่อถือขึ้นในสายตาลูกค้ารายใหญ่
• เตรียมพร้อมกู้เงินขยายกิจการ (ธนาคารดูงบนิติบุคคล)

ข้อเสีย:

• มีค่าใช้จ่ายรายปีในการทำบัญชี+ยื่นภาษี ~฿15,000-30,000/ปีขั้นต่ำ
• ต้องทำงบการเงินและยื่นภาษี ภ.ง.ด. 50 ทุกปี
• เงินในบัญชีนิติบุคคลถอนใช้ส่วนตัวไม่ได้ (ต้องผ่านเงินเดือน/ปันผล)

Nava ใช้ได้กับพร้อมเพย์แบบไหน

Nava รองรับพร้อมเพย์ทั้งสองแบบ · แม่ค้าที่ยังไม่จดทะเบียนใช้เบอร์มือถือ+เลขบัตรประชาชนได้ · แม่ค้าที่จดทะเบียนแล้วผูกด้วยเลขภาษีของนิติบุคคลได้เช่นกัน · การเปลี่ยนพร้อมเพย์ในภายหลังทำได้ในหน้าตั้งค่า